Explication de la situation du comité...

06 janvier 2009

Bonjour à tous, en tant que président du comité des fêtes et représentant de tous les membres de cette association, je me dois de mettre au clair la situation concernant le budget 2009. En effet un petit historique de 2008 s’impose pour clarifier cela.

En mars 2008, nous avons proposé une soirée Cabaret avec repas qui s’est soldée par un échec au vue des réservations (de l’ordre de 30…). Surpris et déçus, nous avons décalé les dates. Malheureusement sans aucune amélioration… Ayant signé un contrat avec la troupe de cabaret, nous étions dans l’obligation d’honorer leur cachet de 2700 €. Le constat fut simple : le budget de la fête 2008 était diminué de cette même somme. Par ailleurs, aucune modification du programme de la fête d’août 2008 ne pouvait être envisagée, dans la mesure où chaque contrat avec l’ensemble des partenaires est déjà signé en janvier.

Le budget de la fête, à l’origine prévu positif, devait à présent tenir compte de ce déficit. Afin d’y faire face, une tombola géante a été organisée. Cependant, certains aléas, notamment en partie à cause du temps, ont augmenté les dépenses.

Un premier bilan financier, fin août 2008, a dégagé un déficit plus important que prévu. Il nous a donc paru indispensable de faire le point avec la municipalité (qui était au courant du déficit d’avant fête). Dans une lettre, nous avons expliqué la situation, et soumit une hypothèse au vue de l’agrandissement du déficit, qu’un vol avait pu se produire.

Hypothèse rapidement écartée une fois toutes les factures récupérées, mais malheureusement, trop tardivement pour la publication du Reflet.

Afin de régulariser au plus vite la situation financière du Comité, nous avons sollicité la municipalité. Une AVANCE de subvention de 4000€, (et non une subvention exceptionnelle), a donc été proposée par le conseil municipal pour payer les dernières factures et anticiper des dépenses obligatoires de l’année 2009 (cotisation Fédération Nationale…). Vous comprendrez donc, Dunois(es), que le budget de la fête 2009 sera réduit.

Par ce message je tiens donc à préciser qu’aucun vol n’a été commis. Avec un budget diminué, chaque choix devient plus difficile, c’est pourquoi nous avons décidé de revoir tous nos fournisseurs pour orchestrer la fête à venir.

Malgré ces complications, l’ensemble des bénévoles garde une énorme motivation pour essayer de réaliser des futures manifestations qui seront accessibles à tous. J’espère que les Dunois et tous nos voisins seront présents au rendez vous, pour passer un moment de plaisir et de convivialité car nous, membres bénévoles du comité des fêtes espérons vous retrouver nombreux.

Au nom de l’ensemble du comité des fêtes je vous souhaite une bonne année 2009…

Le président Mr Canet Julien,

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